Незаменимый помощник ‒ терминал сбора данных

Автоматизация торговли ‒ хорошее мероприятие, но только в том случае, если правильно организовано. Еще совсем не так давно, для товарной отчетности заводились огромные журналы, куда вносились вся полученная или отгруженная продукция. Все это занимало много времени и сил.

С появлением нового оборудования и полной компьютеризации труд кладовщиков и товароведов значительно упростился. Появилась новая система маркировки изделия ‒ штрих-код, в котором закодирована вся информация о товаре. Вот только прочитать ее может специальное устройство ‒ терминал сбора данных, одно из самых популярных и востребованных в области торговли устройство.

Причины, по которым стоит приобрести аппарат

Многим торговым и производственным компаниям свойственна неточность и отсутствие оперативности в учете продукции на складе. А когда приходит время инвентаризации, то настает момент истины, который останавливает рабочий процесс и может занять не один день. Это доказано на практике.

Основными проблемами, указывающими на то, что настало время повысить точность учета, можно назвать следующие моменты:

• долгий поиск и сбор заказа;
• отсутствие контроля размещения продукции;
• нерегулярная инвентаризация;
• пересортица товара и т.д.

Все эти моменты могут привести к полнейшему беспорядку, возможной порче товара, недовольства клиента долгой обработкой заказа, материальным затратам. В итоге ‒ долгие, безуспешные поиски виновных.

Как работают и сфера применения терминалов

Этот прибор с виду похож на сотовый телефон. И если таковой аппарат есть на предприятии, то он существенно и эффективно упростит работу сотрудников и оптимизирует рабочий процесс.

А состоит это устройство из следующих элементов:

• сканер, считывающий информацию штрих-кода;
• дисплей, отображающий закодированную информацию;
• операционная система, без которой невозможно обработать все считанные сведения о товаре;
• флэш память, сохраняющая данные.

Этот компактный современный аппарат используется для выполнения следующих операций:

• классификация;
• учет;
• маркировка товара.

Чаще всего такие приборы приобретаются для больших торговых точек и складских помещений. Однако существует возможность использования таких терминалов и в других организациях (ресторанный бизнес, курьерская служба и т.д.), где требуется удаленный доступ к информации.

Виды устройств и как выбрать

Перед столь необходимым приобретением, следует определить задачи, которые будет выполнять это портативное устройство. Еще один не мене важный момент ‒ условия, в которых будет эксплуатироваться прибор. Конечная стоимость аппарата будет формироваться на основе его функционала, степени защиты и производителя.

Сегодня в продаже можно встретить следующие модели терминалов:

• лазерный;
• светодиодный;
• имидж-сканер.

Лазерная модель имеет приличную дальность считывания информации, но чувствительны к механическим повреждениям. Светодиодный прибор, наоборот, отлично переносит падения и удары, и имеет приемлемую стоимость. Самым надежным, быстрым и удобным в использовании является имидж-сканер. Может считывать штрих-код через упаковку. Единственный недостаток ‒ большая стоимость.

Факторы, которые могут повлиять на цену и выбор такого аппарата:

• программное обеспечение;
• объемы данных;
• частота выполняемых операций;
• интерфейс для подключения к компьютеру.

Важно, чтобы устройство имело прочный корпус. Подбирать нужно индивидуально, исходя из условий работы.

И самое главное: повысить управляемость предприятия ‒ основная задача для владельцев бизнеса. А такой прибор сможет в этом помочь.